プライバシーポリシー

制定年月日:2021年4月16日
株式会社シナジア代表取締役:奥田 晃一郎

株式会社シナジア(以下、「当社」といいます)は、「best TOPCS」(https://synergia.co.jp/best-topics/、以下「当メディア」といいます)の運営における、お客様の個人情報の取り扱いにつきまして、プライバシーポリシー(以下、「本ポリシー」といいます)を構築し遵守します。

  1. 個人情報は、本ポリシーの「当社が扱う個人情報の利用目的」で定める事項に限定し、目的外の利用は行いません。
  2. 当社ではお客様からいただいた個人情報の漏洩、滅失、毀損を防止するために、権限のある者だけがアクセスできる環境の元、厳重に保管するよう努めます。また不正アクセスなどによる情報トラブルを防ぐため、必要なセキュリティ対策を講じております。
  3. 当社が個人情報に関して第三者へ提供する際は、ご本人の同意のうえで行います。また第三者提供時における情報漏洩を防止するために必要な監督を実行します。

個人情報の取り扱いについて

1.当社が扱う個人情報の利用目的

  1. サービスのご提供または、お客様のご利用履歴を管理するため
  2. お客様からのご意見、ご要望の確認、回答のため(本人確認の必要性があるため)
  3. お客様へ当社サービス、キャンペーンに関するご案内メールを送信するため
  4. 当メディアのメンテナンス、お知らせをご連絡するため
  5. お客様ご自身に登録情報の閲覧や変更、削除、ご利用状況の閲覧を行っていただくため
  6. 有料サービスをご利用になられたお客様に対しご請求するため
  7. 当メディア利用規約に反するお客様や、不正にご利用するお客様を特定し、ご利用をお断りするため
  8. その他上記の項目に付随する業務遂行のため

2.個人情報の第三者提供

当社は、以下の該当項目を除き、お客様の個人情報は第三者に提供することはありません。
a.人命や身体、財産の保護を要する場合で、なおかつご本人の同意を得ることができない場合
c.国あるいは地方公共団体、その委託者による、法令に基づいた事務に協力を要する場合で、なおかつご本人の同意を得ることに、当事務の遂行へ支障をきたす恐れがある場合
b.児童の健全な育成や公衆衛生の向上のために必要があり、かつご本人の同意を得ることができない場合
d.その他、以下の事項に該当する場合
(1)ご本人の同意を得ている場合
(2)合併、会社分割、事業投与
(3)事業の承継に伴い個人情報の提供が必要な場合

3.個人情報の開示・訂正・利用停止について]
当社で保有するお客様の個人情報に関しまして、ご本人様またはその代理人様による利用目的の通知、開示、訂正、削除、利用停止、および第三者への提供の停止のご請求におきましては、以下の要領にてご対応いたします。

1.保有個人情報に関する申し出先

株式会社シナジア 個人情報問合せ窓口
〒581-0027 大阪府八尾市八尾木2-28-3
メールアドレス:domain@synergia.jp
TEL:06-7878-6460(受付時間:10:00~19:00※土日祝、お盆・年末年始を除く)

2.保有個人データの開示等の求めに応じる手続き

  1. お申し出を受付けたのち、当社から「個人情報開示などのご請求書」を郵送いたします。
  2. ご請求書へ必要事項を記入いただき、手数料分(1,000円)の郵便為替を同封のうえ、当社個人情報問合せ窓口までご郵送願います。代理人によるご請求の際は、代理人であることの証明書の同封が必要となります。
  3. ご請求書を受領したのち、ご本人様確認が可能な、当メディアにご登録した生年月日または電話番号などの2項目に関してお問い合わせいたします。
  4. 回答につきましては、ご本人宛の封書郵送にて行います。

3.代理人によるご請求の際に必要となる、代理人であることの証明書

1.代理人様ご自身の証明書

  • 運転免許証
  • パスポート
  • 住民票
  • 健康保険の被保険者証
  • ※いずれか1点の写し

2.代理人である事を証明する資料
<ご本人様から開示などのご請求を委任された代理人様の場合>

  • ご本人様からの委任状(原本)

<未成年者の法定代理人様の場合>

  • 戸籍謄本
  • 住民票(続柄が記載されていること)
  • その他、法定代理権が証明された公的文書
  • ※いずれか1点の写し

<代理人様が成年被後見人などの場合>

  • 後見登記などに関する登記事項証明書
  • その他、法定代理権が証明された公的文書
  • ※いずれか1点の写し
    ※各証明書、資料に記載されている本籍地情報に関しまして、都道府県の後に続く情報は黒塗りなどで処理を行ってください。また各資料はマイナンバーなどの個人番号も黒塗りしていただくか、あるいは含まないものを送付願います。

4.当社および第三者によるcookieの使用と利用目的について

1.cookieについて

当サイトでは、お客様に向けてより適切なサービスをご提供するために、cookieを使用しております。cookieとはお客様の入力事項や利用履歴を、ブラウザへ一時的にデータ保存するものです。

cookieにはアクセス管理や、利用者識別、利用状況の把握のために、端末やその個体識別番号、Webビーコンを取得することがあります。また位置情報を利用する当メディアのサービスでは、同意したお客様のみから位置情報を取得することがあります。なおcookieには個人情報(氏名、ご住所、電話番号、メールアドレスなど)は保存されません。

cookieの拒否に関しましては、各ソフトのブラウザにて設定が可能です。ブラウザの設定方法の詳細につきましては、各ソフト製造元へお問い合わせ願います。ただしcookieの拒否により、当メディアの一部サービスが利用できない恐れもあるため、当メディア利用時にはcookieの設定を許可したうえでご利用ください。

2.利用目的について

当メディアでは、cookieを通じて取得した情報を、以下の利用目的に使用します。

  • 当社および当メディアに関する広告、宣伝、マーケティングのため
  • メールマガジンおよびダイレクトメールへの広告送付のため
  • 当メディアの更新情報やサービスのご案内をお伝えするため
  • 第三者の媒体や広告の宣伝、その他マーケティングに活用するため
  • 当メディアにおけるサービスの改善と向上のため
  • 当メディアの利用者調査や分析を行うため
  • お客様の嗜好に合わせた、第三者による行動ターゲティング広告を配信するため
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